フォームで送信された履歴書の内容をAIで分析し、評価結果をMicrosoft Teamsで送信する

■概要

採用選考において、応募者からフォームで送信される履歴書の内容確認、評価、そしてその結果を担当者へ共有する作業は、時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。
特に多くの応募がある場合、個別の対応や情報伝達の正確性が求められるため、担当者の負担は少なくありません。
このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーに、履歴書の内容をOCR機能で読み取り、AIが分析・評価します。
さらに、その結果をMicrosoft Teamsへ自動で通知できるため、採用業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 履歴書の確認や評価、関係者への情報共有に多くの時間を費やしている方
• 手作業による評価のばらつきや、Microsoft Teamsへの通知漏れを防ぎたい方
• AIを活用して、採用選考プロセス全体の生産性向上を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームで受信した履歴書をAIが自動で分析・評価し、結果を通知するため、選考に関わる手作業の時間を短縮できます。
• 履歴書の転記ミスや評価基準のブレ、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. フォームトリガー機能を設定し、指定のフォームが送信されたらフローが起動するようにします。
3. 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、フォームに添付された履歴書ファイル（画像やPDF）からテキスト情報を読み取ります。
4. 続いて、AI機能「テキストを生成する」を設定し、OCR機能で読み取った履歴書の内容を基に評価コメントなどを生成します。
5. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した評価結果を指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能で履歴書を読み取る際、氏名、職務経歴、スキルなど、特定の抽出項目を任意で設定できます。
• テキストを生成する際、OCR機能で抽出した情報（応募者名や経歴など）を変数として本文に埋め込み、応募者ごとにパーソナライズされた動的なメッセージを作成することが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知メッセージは、前段のステップで取得した応募者の情報やAIによる評価結果を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。