■概要
Confluenceで新しいページが作成されるたびに、関連するタスクをBacklogに手作業で起票するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
また、手作業による情報連携では、どうしても入力ミスや課題作成の遅延が発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Confluenceにページが作成されたタイミングを検知し、自動でBacklogに課題を追加できるため、これらの課題を円滑に解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとBacklogを連携させ、情報共有とタスク管理をよりスムーズに行いたい方
- 手作業による課題の起票漏れや遅延を防ぎ、プロジェクト管理の質を高めたいチームリーダーの方
- SaaS間のデータ連携作業を自動化し、コア業務へ集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでのページ作成をトリガーとして、Backlogへの課題登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に注力できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、課題作成の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとBacklogをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得したページ情報を基にBacklogへ新しい課題を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceの「ページが作成されたら」トリガーでは、通知を受け取るConfluenceのクラウドIDを候補から選択して設定してください。
- Confluenceの「ページを取得」オペレーションでは、取得するページのコンテンツID、ステータス、バージョンなどを任意で指定することで、必要な情報のみを後続の処理に連携できます。
- Backlogの「課題の追加」オペレーションでは、課題を登録するプロジェクトID、課題の件名（例えばConfluenceのページタイトルなど）、課題の種別IDなどを任意で設定し、業務に合わせた課題作成が可能です。
■注意事項
- Confluence、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
