■概要
SmartHRで従業員が登録されたらMicrosoft SharePointに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SmartHRを利用して人事管理を行っている方
・従業員の登録と同時に自動でフォルダを作成し、作業の手間を削減したい方
2. Microsoft SharePointを利用してドキュメント管理を行っている企業
・Microsoft SharePointを日常的に使っていて、新規従業員毎にフォルダを作成しているが、手動での作業に時間を取られている方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRで従業員が登録されると同時にMicrosoft SharePointに従業員毎のフォルダが自動で作成されるため、手動でフォルダを作成する手間が省けます。
これにより、作業時間の短縮が期待できます。
また、フォルダが一元管理されることで、必要な書類や情報を迅速に検索・共有できるようになります。
さらに、フォルダの作成ミスを防ぐことができ、データ管理の正確性が向上します。
このフローを使用することで、業務効率が向上し、従業員の情報管理がスムーズに行えるでしょう。
■注意事項
・SmartHRとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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