SmartHRで従業員が登録されたらTOKIUMにも登録する

■概要

新しい従業員の入社手続きにおいて、複数のSaaSに従業員情報を手作業で登録する業務は、時間と手間がかかるものです。特に、SmartHRに従業員情報を登録した後に、TOKIUMにも同じ情報を入力する作業は、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員が登録された際に、自動でTOKIUMにも従業員情報が登録されるため、こうした課題を解消し、入社手続きを円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SmartHRとTOKIUMを利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事労務担当者の方
  • 従業員の入社に伴うシステム登録作業の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化したい経理担当者の方
  • バックオフィス業務全体のDXを推進し、手作業によるミスを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • SmartHRに従業員が登録されると、TOKIUMへの情報登録が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • システム間で情報が自動で連携されることで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartHRとTOKIUMをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。これにより、SmartHRに従業員が新規登録されたことをきっかけにフローが自動で起動します。
  3. 最後に、オペレーションでTOKIUMを選択し、「従業員を登録」アクションを設定します。トリガーで取得したSmartHRの従業員情報を紐付けることで、TOKIUMに従業員が自動で登録されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SmartHRのトリガー設定において、連携の対象となるアカウントのサブドメインを指定してください。これにより、特定のSmartHRアカウントでの従業員登録をトリガーに設定できます。

■注意事項

  • SmartHR、TOKIUMとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
TOKIUMで経費が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
TOKIUMで経費が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。担当者は経費登録を直ぐに把握することができて、申請内容の確認などの対応を迅速に行うことができます。また手入力作業による通知作業が不要になるため、業務効率が大幅に改善されて人的ミスのリスクも軽減されます。
TOKIUMで請求書が登録されたらSlackに通知する
TOKIUMで請求書が登録されたらSlackに通知するフローです。請求書の登録を即座に把握して承認や確認などの必要なアクションを迅速に実行することができます。また、担当者はより重要な業務に集中することで生産性の向上を図ることができます。
Notionで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加する
Notionで従業員情報が登録されたTOKIUMに追加するフローです。このフローでは、自動化によって一連の手作業を省きます。登録作業の自動化によってヒューマンエラーを回避するだけでなく、コア業務に時間を充てることができます。
TOKIUMで経費が登録されたらSlackに通知する
TOKIUMで経費が登録されたらSlackに通知するフローです。担当者は経費登録を即座に把握することができて申請の内容確認などの対応を迅速に行うことができます。また手作業による通知作業が不要になることで業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスク軽減にも繋がります。
TOKIUMで請求書が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
TOKIUMで請求書が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。請求書管理業務を効率化して企業全体の生産性向上に貢献するだけでなく、ヒューマンエラーの削減に繋がります。
TOKIUMで経費が登録されたらDiscordに通知する
TOKIUMで経費が登録されたらDiscordに通知するフローです。手作業による通知作業が不要になるため、業務効率が大幅に向上して人的ミスの軽減を図りDiscordへの自動通知はチーム内での情報共有を促進して経費精算プロセス全体の透明性を高めることもできます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
TOKIUM
TOKIUM
を使ったテンプレート
SmartHR
SmartHR
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
TOKIUM
YoomではTOKIUMのAPIとノーコードで連携し、さまざまな業務を自動化することが可能です。 TOKIUMに新入社員を自動的に登録したり、TOKIUMに登録された経費や請求書の情報を他サービスに自動的に連携できます。
詳しくみる
テンプレート
SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる