定期的に指定のWebサイトから情報を収集し、AIで分析してGoogle Chatに通知する

■概要

競合サイトやニュースサイトの定期的なチェックといった市場調査は、重要な業務でありながら手作業で行うと多くの時間を要します。また、AIを活用したくても、どのように業務に組み込めばよいか分からないというケースも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、指定したWebサイトの情報を定期的に自動収集し、AIが分析した結果をGoogle Chatへ通知します。AIを活用した市場調査のプロセスを自動化し、情報収集の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトからの情報収集を手作業で行っており、手間を感じている市場調査担当者の方
• AIを活用して、競合の動向や業界ニュースの調査を効率化したいと考えている方
• チーム内での情報共有の速度と質を向上させたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動で情報収集から分析まで実行するため、これまで市場調査にかけていた定常的な作業時間を短縮できます。
• AIによる分析プロセスを組み込むことで、担当者による内容のばらつきを防ぎ、調査業務の属人化解消に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、情報収集をしたいWebサイトのURLや取得箇所を指定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、RPAで取得した情報をもとに分析や要約を行うよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを選択し、AIが生成したテキストを特定のスペースに通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい日時や繰り返し周期を任意で設定してください。
• RPA機能（ブラウザを操作する）では、情報収集の対象としたいWebサイトのURLや、サイト内での操作内容を自由にカスタマイズできます。
• AI機能（テキストを生成する）では、RPA機能で取得した情報をもとに、どのような分析や要約を行うかの指示（プロンプト）を自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスク数が異なる点にご注意ください。
• Google Chatでは、通知先のスペースを任意で設定できるほか、通知するメッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。

■注意事項

• Google ChatとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。