Notionで特定のデータソースのページが更新されたら、BambooHRで従業員情報を更新する
Notionで特定のデータソースのページが更新されたら、BambooHRで従業員情報を更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
BambooHR
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
NotionとBambooHRで従業員情報をそれぞれ管理しており、情報の二重入力や更新作業に手間を感じていませんか。手作業での更新は、ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Notionのデータソース更新をきっかけに、BambooHRの従業員情報を自動で更新します。`BambooHR API`を利用した連携をノーコードで実現し、面倒な従業員情報の更新作業を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとBambooHRで従業員情報を管理し、手作業での更新を非効率だと感じている人事担当者の方
- `BambooHR API`を活用した連携を検討しているものの、開発リソースを割けずにいる方
- 従業員情報の更新ミスや漏れをなくし、データの一貫性を保ちたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionで情報を更新するだけで、BambooHRの従業員データが自動で変更されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBambooHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBambooHRの「Update Employee」を設定し、取得した情報をもとに従業員データを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BambooHRを更新するアクションでは、どの従業員のどの情報を更新するかを自由に指定できます。前段のNotionから取得した値を変数として埋め込んでください。
■注意事項
- Notion、BambooHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
使用しているアプリについて
BambooHR
を使ったテンプレート
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
BambooHR
YoomではBambooHRのAPIとノーコードで連携し、API経由でBambooHRの操作を自動化できます。
例えば、Google WorkspaceやAirtableなどに登録された従業員情報をBambooHRに自動で登録したり、ワークフローシステムと連携してBambooHRに休暇を自動で申請することが可能です。
詳しくみるテンプレート
BambooHRの従業員情報が更新されたらSlackへリアルタイムに自動通知するフローです。人事連絡の手間と伝達漏れを減らし、異動や役職変更を確実に共有。チャンネルや通知内容も自在に設定し、連携を効率化します。
BambooHRで従業員の情報が更新されたら、Slackに通知する
Googleフォーム回答をトリガーにBambooHRへ従業員情報を自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを確実に抑え、人事業務のスピードと正確性を高め、チーム全体の生産性向上に役立ちます。
Googleフォームに回答が送信されたら、BambooHRに従業員を追加する
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Updated Employee
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
Get Employee Data
List Employee Files and Categories
Get Employee File
Upload Employee File
Get Time Off Requests
Update Employee
Add New Employee
Add Time Off Request
Change a Request Status
Get Updated Employee IDs
Get a list of Who's Out
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
フローボットトリガー
Updated Employee
フローボットオペレーション
Get Employee DataList Employee Files and CategoriesGet Employee FileUpload Employee FileGet Time Off RequestsUpdate EmployeeAdd New EmployeeAdd Time Off RequestChange a Request StatusGet Updated Employee IDsGet a list of Who's Out
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
