Googleフォームに回答が送信されたら、BambooHRに従業員を追加する

■概要

従業員の入社手続きに伴う情報登録は、正確性が求められる一方で手間のかかる業務です。特に、Googleフォームで収集した応募者や新入社員の情報を、人事管理ツールのBambooHRへ手作業で転記している場合、時間的な負担や入力ミスのリスクが課題となります。このワークフローを活用すれば、BambooHRのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Googleフォームに回答が送信されると、自動でBambooHRに従業員情報を追加できるため、これらの課題を解消し、人事関連業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとBambooHRを併用し、従業員情報の手入力に手間を感じている人事・採用担当者の方
• BambooHRのAPIを活用した連携を検討しているものの、開発工数をかけずに自動化を実現したい方
• 手作業による情報登録プロセスでの入力ミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいチームの責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信をトリガーに、BambooHRへの従業員登録が自動で完了するため、データ転記作業の時間を削減できます。
• BambooHRのAPI連携による自動処理なので、手作業に起因する入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとBambooHRをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBambooHRの「Add New Employee」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をもとに、従業員情報を登録するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• BambooHRに従業員を追加するオペレーションでは、従業員の各項目（氏名、メールアドレスなど）に対して、Googleフォームの回答内容を変数として設定できます。また、所属部署などの情報を固定値として入力することも可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、BambooHRのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。