■概要
従業員の入社手続きに伴う情報登録は、正確性が求められる一方で手間のかかる業務です。特に、Googleフォームで収集した応募者や新入社員の情報を、人事管理ツールのBambooHRへ手作業で転記している場合、時間的な負担や入力ミスのリスクが課題となります。このワークフローを活用すれば、BambooHRのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Googleフォームに回答が送信されると、自動でBambooHRに従業員情報を追加できるため、これらの課題を解消し、人事関連業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとBambooHRを併用し、従業員情報の手入力に手間を感じている人事・採用担当者の方
- BambooHRのAPIを活用した連携を検討しているものの、開発工数をかけずに自動化を実現したい方
- 手作業による情報登録プロセスでの入力ミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいチームの責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をトリガーに、BambooHRへの従業員登録が自動で完了するため、データ転記作業の時間を削減できます。
- BambooHRのAPI連携による自動処理なので、手作業に起因する入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとBambooHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBambooHRの「Add New Employee」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をもとに、従業員情報を登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BambooHRに従業員を追加するオペレーションでは、従業員の各項目（氏名、メールアドレスなど）に対して、Googleフォームの回答内容を変数として設定できます。また、所属部署などの情報を固定値として入力することも可能です。
■注意事項
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