■概要
NEXT ENGINEの入出庫管理は重要ですが、そのデータを都度Google スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローは、NEXT ENGINEのAPIを利用して、入出庫情報が作成された際に、関連する受注データをGoogle スプレッドシートへ自動で追加します。これにより、データ転記の手間を省き、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEとGoogle スプレッドシート間で、受注データを手入力で管理している方
- NEXT ENGINEのAPIを活用し、受注から在庫管理までを自動化したいEC担当者の方
- 手作業によるデータ転記のミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されると自動でデータが追加されるため、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理するため、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NEXT ENGINEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「入出庫情報が作成されたら」をフローボットが起動するきっかけとして設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したデータを任意のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- NEXT ENGINEのトリガーでは、入出庫情報をチェックする実行間隔を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートへ追加するデータは、NEXT ENGINEから取得した情報の中から、受注日や商品コード、顧客情報など必要な項目を自由に選択し、指定の列に追加できます。
■注意事項
- Next Engine、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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