NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたら、Google スプレッドシートに受注データを自動追加する

■概要

NEXT ENGINEの入出庫管理は重要ですが、そのデータを都度Google スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローは、NEXT ENGINEのAPIを利用して、入出庫情報が作成された際に、関連する受注データをGoogle スプレッドシートへ自動で追加します。これにより、データ転記の手間を省き、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NEXT ENGINEとGoogle スプレッドシート間で、受注データを手入力で管理している方
• NEXT ENGINEのAPIを活用し、受注から在庫管理までを自動化したいEC担当者の方
• 手作業によるデータ転記のミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されると自動でデータが追加されるため、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減できます。
• システムが自動で処理するため、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NEXT ENGINEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「入出庫情報が作成されたら」をフローボットが起動するきっかけとして設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したデータを任意のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• NEXT ENGINEのトリガーでは、入出庫情報をチェックする実行間隔を任意で設定できます。
• Google スプレッドシートへ追加するデータは、NEXT ENGINEから取得した情報の中から、受注日や商品コード、顧客情報など必要な項目を自由に選択し、指定の列に追加できます。

■注意事項

• Next Engine、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。