■概要

フォームで収集した個人情報などの機密データを、手作業で管理していませんか。一件ずつハッシュ化して転記する作業は手間がかかるうえ、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームで回答が送信されると、自動で0CodeKitのAPIを利用してデータをハッシュ化し、Google スプレッドシートに安全に記録できます。手作業によるデータ処理の課題を解消し、より安全な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで収集したデータのセキュリティ対策に課題を感じている方
• 0CodeKitのAPIを活用し、手作業でのハッシュ化処理を自動化したい方
• 個人情報などを、より安全な形でGoogle スプレッドシートで管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームからの回答を自動でハッシュ化して記録するため、手作業による転記ミスやハッシュ化の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
• 0CodeKitのAPIを利用したデータ処理フローが標準化され、担当者に依存しない安全なデータ管理体制を構築することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、0CodeKitとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームで回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで0CodeKitを選択し、「テキストをハッシュ化する」アクションでフォームから取得した情報を処理します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ハッシュ化したデータなどを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定する質問項目や、テキスト、数値、日付といった回答の種別は任意で設定してください。
• 0CodeKitのオペレーションでは、利用したいハッシュアルゴリズムの種類を選択できるほか、ハッシュ化の対象とするフォームの回答項目も自由に指定できます。
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを記録するシートを任意で指定し、登録する値もフォームの回答やハッシュ化したテキストなどを組み合わせて自由に設定可能です。

■注意事項

• 0CodeKit、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。