定期的にBrowse AIでタスクを実行し、Google スプレッドシートに結果を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Browse AI
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Webサイトからの定期的な情報収集やモニタリングにBrowse AIを活用しているものの、タスクの実行や結果の転記を手作業で行い、手間に感じていることはないでしょうか。また、Browse AIのAPIを活用した自動化に興味はあるものの、専門知識がなく断念している方もいるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
- Browse AIのAPIを活用し、競合サイトの価格情報などを定期的に収集したいマーケティング担当者の方
- Webスクレイピングで得たデータをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業をなくしたい方
- 手動での情報収集プロセスに時間がかかり、本来の業務に集中できずにお困りの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール設定に基づき Browse AIのタスク実行からデータ転記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Browse AIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールで起動する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBrowse AIを選択し、「タスクを実行」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Browse AIで取得した結果を任意のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、このワークフローを起動したい曜日や日時を任意で設定してください。
- Browse AIでタスクを実行するアクションでは、対象としたいロボットのIDや、必要に応じた入力パラメータを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、結果を出力したいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Browse AIのそれぞれとYoomを連携してください。
使用しているアプリについて
Browse AI
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
使用しているアプリについて
Browse AI
YoomではBrowse AIとノーコードで連携し、API経由でBrowse AIの操作を自動化できます。
例えば、Browse AIで監視しているWebサイト上のデータが更新されたらGoogleスプレッドシートやNotionに情報を連携したり、任意のタイミングでBrowse AIのロボットを自動で実行するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Browse AIでタスクが完了したら、Slackに通知する
Browse AIのタスク完了を自動検知し、Slackへ即時通知するフローです。確認作業や情報共有の手間を減らし、伝達遅延を防ぎます。
Browse AIでタスクが完了したら、Slackに通知する
Browse AIでデータが更新されたら、Google スプレッドシートに追加する
Browse AIで取得したWebデータを更新時にYoom経由でGoogle スプレッドシートへ自動追加するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、定点観測の効率化と情報管理の精度向上に役立ちます。
Browse AIでデータが更新されたら、Google スプレッドシートに追加する
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています!