■概要
Wrikeで管理しているタスクの進捗状況を、別途Google スプレッドシートでまとめる際に二重入力の手間を感じていませんか。手作業でのデータ転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローは、WrikeとGoogle Sheetsの連携を自動化するものであり、タスクが更新されると即座にGoogle スプレッドシートへ情報が同期されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
- WrikeとGoogle Sheetsのデータ連携を自動化し、プロジェクトの進捗管理を効率化したい方
- 手作業による更新漏れなどを防ぎ、常に最新の情報をチームで共有したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが更新されると、その内容が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます
- 人の手による作業が介在しないため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理をコントロールします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Wrikeから取得したタスク情報を指定のシートに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションにて、情報を更新したいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意で設定してください
- 更新する項目には、固定のテキストを入力するだけでなく、トリガーで取得したWrikeのタスク名や担当者といった動的な情報を変数として埋め込むことが可能です
■注意事項
- WrikeとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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