Google DriveにPNGファイルがアップロードされたら、CloudConvertでPDFファイルに変換し保存する

■概要

PNGなどの画像ファイルをPDFに変換する際、毎回手動でツールを操作していませんか？
特に複数のファイルを扱う場合、この単純作業に手間や時間がかかってしまうこともあります。
このワークフローは、Google DriveにPNGファイルをアップロードするだけで、CloudConvertが自動でファイル変換を実行し、指定のフォルダに保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常業務で、ファイル変換作業に手間を感じている方
• Google Driveで画像ファイルを管理しており、変換プロセスを自動化したい方
• ファイル形式の変換作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 手動で行っていたpng file to pdf変換作業が自動化されるため、これまで費やしていた作業時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です
• ファイルの変換漏れや保存先の間違いといった、手作業に起因するヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、CloudConvertとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
4. 続いて、CloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードしたファイルを指定します
5. 次に、CloudConvertの「ファイルを変換」アクションで、PDF形式への変換を設定します
6. その後、CloudConvertで変換したファイルをエクスポートし、ダウンロードURLを取得してダウンロードするまでの一連の処理を設定します
7. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定およびファイルアップロード設定を行う際に、PNGファイルを格納するフォルダや、変換後のPDFを保存するフォルダをそれぞれ任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Google Drive、CloudConvertのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。