DiscordでJPEGファイルが送信されたら、RPAでJPGに変換しGoogle Driveに格納する

‍■概要

日々の業務で扱うファイルの中には、特定の拡張子でないとシステムに登録できないものがあり、その都度手作業で変換していることはありませんか。特に、画像ファイルのJPEGとJPGの違いで、非効率な作業が発生しがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために、Discordに投稿されたJPEGファイルをRPAで自動的にJPGへと変換し、指定のGoogle Driveに格納します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日々の業務で発生する、JPEGからJPGへのファイル変換作業に手間を感じている方
• Discordで共有される画像ファイルを、特定の形式でGoogle Driveに自動保存したい方
• 手作業によるファイル変換や保存のミスをなくし、業務を正確に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordへのファイル送信を起点に、変換から保存までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業によるファイルの変換忘れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 添付ファイルがJPEG形式の場合のみ後続の処理に進むよう、オペレーションで「分岐機能」を設定します。
4. 続いて、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
5. オペレーションで「RPA機能」を設定し、任意のファイル変換サイトなどでダウンロードしたファイルをJPG形式に変換します。
6. オペレーションで「データ変換機能」の正規表現を用い、ファイル名の拡張子を「.jpg」に変更します。
7. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換・リネームしたファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、メッセージを監視するサーバーIDやチャンネルIDを任意で指定してください。
• 分岐の設定では、ファイル名などを基に、後続のオペレーションを処理する条件を自由にカスタマイズできます。
• Discordのオペレーション設定では、メッセージ内容など前段の情報を変数として後続のアクションで利用可能です。
• RPA機能の設定では、操作対象のWebサイトやクリックする箇所などを、実際の環境に合わせて指定してください。
• 正規表現によるデータの置換設定では、置換対象の文字列や条件などを自由に設定することが可能です。
• Google Driveへのアップロード設定では、保存先のフォルダIDやファイル名を、固定値や前段で取得した情報を用いて指定できます。

■注意事項

• Discord、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。