■概要
Discordで共有された画像を、手動でダウンロードしてWordに変換し、特定のフォルダに保存する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をきっかけに、添付された画像をオンラインツールでWordファイルに自動で変換し、Dropboxに保存するまでの一連の流れを自動化できます。定型的なファイル変換・保存作業から解放され、本来注力すべき業務に時間を使えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで共有された画像をWordに変換して資料を作成している営業や企画担当の方
- 手作業でのファイル変換や保存が多く、より効率的なツールを探している業務改善担当の方
- チーム内のファイル管理や情報共有のプロセスを自動化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿を起点に画像のWord変換から保存までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になるため、保存先のミスやファイル名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿など、条件に合致した場合のみ後続のフローが実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- オペレーションでRPA機能を設定し、任意のオンライン変換ツールにアクセスしてダウンロードした画像をWordファイルに変換するブラウザ操作を行います
- オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを利用し、保存ファイル名に用いる情報を整えます
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローを起動させたい特定のチャンネルを任意で設定してください
- 分岐機能では、特定のキーワードを含むメッセージにのみ反応するなど、フローが作動する条件を自由に設定できます
- RPA機能（ブラウザを操作）では、実際に利用する画像をWordに変換するオンラインツールのURLや、ファイルアップロード、変換ボタンのクリックといった一連の操作を設定してください
- Dropboxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意で指定できます
■注意事項
- Discord、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 仕様上、Discordの投稿ファイルの名称が反映されない場合があります。その際は、こちらを参考に「title」の値を取得してください。
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