■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいアイデアやプロジェクトボードを作成した際、関連ファイルをBoxで管理するために手作業でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、プロジェクトが増えるたびに手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローは、Miroで特定のボードが作成されると、自動でBoxに連携しフォルダを作成します。MiroとBox間の手作業をなくし、スムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとBoxを利用し、プロジェクト管理や情報共有を行っているチームリーダーの方
- Miroで作成したボードとBoxのフォルダを手動で紐付ける作業に手間を感じている方
- ファイル管理のルールを統一し、手作業によるフォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、Boxに自動でフォルダが生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定した場所に新しいフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のボード名や作成者など、後続のアクションを起動させる条件を任意で設定してください。
- Boxでフォルダを作成する際に、どの親フォルダ配下に作成するかを指定し、フォルダ名はMiroのボード名を利用するなど任意で設定してください。
■注意事項
- MiroとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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