■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアを整理した後、関連ファイルをBoxで管理する際、手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。また、フォルダの作成忘れによって、情報が散在してしまうこともあります。このワークフローは、Miroで新しいボードが作成されると、自動でBoxに連携したフォルダを作成します。miroとbox間の単純作業を自動化し、スムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとBoxを併用し、プロジェクトごとの情報管理を手作業で行っている方
- Miroでのブレスト後、関連ファイルをBoxで管理するフローを自動化したい方
- miroとboxの連携を通じて、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、フォルダを格納したい親フォルダを任意で指定してください
- 作成するフォルダの名前は、トリガーで取得したMiroのボード名などを活用し、自由に設定することが可能です
■注意事項
- MiroとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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