■概要
Notionでまとめた情報をGoogle ドキュメントで清書・共有する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。こうした定型的な転記作業は、時間的なロスだけでなく、情報の抜け漏れといったミスを引き起こす原因にもなり得ます。
このワークフローは、NotionとGoogle ドキュメント（Google Docs）を連携させ、特定のデータベースにページが作成されると、その内容を元にGoogle ドキュメントを自動で作成するものです。面倒な転記作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle ドキュメント（Google Docs）を併用し、情報転記を手作業で行っている方
- ドキュメント作成のプロセスを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
- 手作業による情報転記でのミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけでGoogle ドキュメントが自動生成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスやフォーマットの崩れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったページの内容を取得します
- 次に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、Notionのタイトルを元にドキュメントを生成します
- 次に、Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、取得したNotionのページ本文をドキュメントに転記します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、ドキュメントが作成されたことを示すステータス変更などを行います
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定で、自動化の対象としたいデータベースIDを任意で設定してください
- Google ドキュメントに作成するドキュメントのタイトルや、転記するNotionのプロパティ（本文や特定の項目など）は任意で設定が可能です
- Google ドキュメントが作成されるフォルダも、任意のフォルダを指定してください
- Notionのレコードを更新する際に変更するプロパティの内容（例：ステータスを「ドキュメント作成済み」に変更するなど）も自由に設定できます
■注意事項
- NotionとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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