■概要
定期的な情報収集のためにGoogle 検索の結果を確認し、内容をまとめてGoogleカレンダーに登録する、といった作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、指定したスケジュールで自動的にGoogle 検索から情報を取得・要約し、Googleカレンダーに予定として登録する一連の流れを自動化します。手作業による情報収集や転記作業から解放され、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google 検索での定期的な情報収集とGoogleカレンダーへの登録を手作業で行っている方
- 市場調査や競合分析で得た情報を、効率的にチームへ共有したいと考えている担当者の方
- 情報収集からスケジュール管理までの一連のタスクを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なGoogle 検索から情報の要約、Googleカレンダーへの予定登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索キーワードの入力ミスや、情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、「指定した日時になったら」フローを起動するよう設定します
- 次に、オペレーションで、Google 検索の「検索結果を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで、AI機能の「要約する」アクションを設定し、前のステップで取得した検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションで、Googleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、要約した内容などを記載した予定を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい日時を任意で設定してください。
- Google 検索で検索するキーワードは、固定値だけでなく、他のアプリなどから取得した情報を変数として設定することも可能です。
- AI機能による要約では、要約対象の文章に前段で取得した情報を変数として利用でき、要約の条件（文字数など）も任意に設定できます。
- Googleカレンダーで作成する予定のタイトルや説明欄には、固定値のほか、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Google 検索、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
.avif)
.avif)
.avif)
