■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveで手作業で作成していませんか？
このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品情報作成をトリガーとして、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、商品管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceとGoogle Driveを連携させ、商品管理業務を効率化したいECサイトの運営担当者の方
- 手作業によるファイルの整理やフォルダ作成に課題を感じているマーケティング担当者の方
- 商品登録から関連ファイルの管理まで、一連の業務フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceでの商品作成後に、Google Driveで自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、指定した場所にフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダを任意のフォルダIDで指定することが可能です。
■注意事項
- Squarespace、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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