■概要
SquarespaceでのECサイト運営において、Google Driveに保存した商品情報の画像などからテキストを手作業でコピー&ペーストするのは、時間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SquarespaceとGoogle Driveの連携を自動化できます。Google Driveの特定フォルダに商品情報のファイルをアップロードするだけで、OCRが内容を読み取りSquarespaceに商品情報を自動で作成するため、面倒な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceとGoogle Driveを活用して、ECサイトの商品登録を行っている方
- 手作業でのデータ入力や転記によるヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
- Squarespaceへの商品登録プロセスを自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveにファイルをアップロードするだけでSquarespaceへの商品作成が完了するため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるテキストの転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品登録を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元に商品を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、商品をアップロードする対象のフォルダを任意で指定してください。
- Squarespaceで商品を作成するアクションを設定する際に、商品を登録したいページのID（storePageId）を任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
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