■概要
Squarespaceで受けた注文情報を、手作業でGoogle Driveに転記し、顧客ごとのフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
このような定型的な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、SquarespaceとGoogle Driveを連携させ、注文があった際に自動でフォルダを作成する仕組みを構築でき、これらの課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squarespaceでオンラインストアを運営し、手動で顧客管理を行っている方
- Squarespaceの注文情報と連携させ、Google Drive上でファイルを管理している方
- 手作業によるフォルダ作成や情報管理を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceで注文が入ると自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分けられるようにします
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダをIDで任意に設定することが可能です。これにより、特定のプロジェクト用フォルダなど、指定した場所にフォルダを自動で整理できます
■注意事項
- Squarespace、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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