■概要

Microsoft Teamsで共有されたJPG画像の内容を、手作業でテキストに書き起こしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、Microsoft TeamsにJPGファイルが投稿されると、自動でファイル内の文字を読み取りテキストデータに変換します。抽出したテキストをスレッドに返信するため、面倒な文字起こし作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで共有されるJPG画像の文字起こしに手間を感じている方
• 業務フローに組み込める高機能なJPGファイルの変換を探している方
• 画像化された請求書や申込書などを扱う経理・営業事務の担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイル投稿をきっかけに自動でテキスト化が実行されるため、これまで手作業での文字起こしに費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたファイルがJPG形式の場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. 続いて、オペレーションでMicrosoft Teamsの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、対象のJPGファイルをダウンロードします。
5. 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、抽出したテキストを元の投稿に返信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能では、画像ファイルから抽出したい項目を任意でカスタムすることが可能です。
• Microsoft Teamsへの返信内容は、本文に固定のテキストを入れたり、OCR機能で取得した値を埋め込むなど自由にカスタムすることができます。

■注意事項

• Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924