Googleフォームでウルドゥー語のファイルが送付されたら、OCRで読み取りJANDIでMessageを送信する

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■概要

ウルドゥー語で記載された書類や画像ファイルのテキスト化に、手間や時間を要していませんか。手作業での翻訳やデータ入力は、ヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイルが送信されるだけで、OCR機能が自動でウルドゥー語のテキストを抽出し、JANDIへ通知します。
OCRのプロセスを業務フローに組み込むことで、こうした課題をスムーズに解消し、対応の迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

ウルドゥー語の書類や画像を扱う業務で、手作業でのデータ化に課題を感じているご担当者様
Googleフォームで受け取ったファイルの情報を、OCRの技術を用いて効率的に処理したい方
テキストの抽出からチームへの共有まで、一連の流れを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームにファイルが添付されると、ocr for urduのプロセスが自動で実行されるため、手作業での文字起こしや転記の時間を削減できます
手作業で起こりがちなウルドゥー語の読み間違いや入力ミスを防ぎ、テキストデータの正確性を高めることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、Google Drive、Googleフォーム、JANDIをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します
オペレーションで、ファイルの種類などに応じて処理を分けるための「分岐機能」を設定します
続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、フォームに添付されたファイルを取得します
「OCRで文字を抽出」オペレーションを使用し、ダウンロードしたファイルからウルドゥー語のテキストを読み取ります
最後に、Jandiの「Send Message」を設定し、抽出したテキストを指定の場所に送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
OCRのオペレーションでは、読み取りたいファイルのどの項目を抽出するかを任意で設定することが可能です
分岐機能では、例えば特定のファイル形式の場合のみ後続の処理を実行するなど、業務に合わせた分岐条件を自由に設定してください
JANDIへの通知設定では、JANDI Connectから確認したTeam Incoming Webhook IDとTeam Incoming Webhook Tokenを入力し、メッセージ内容も任意の内容や抽出したテキストを組み合わせて設定します

■注意事項

‍‍Googleフォーム、GoogleDrive、JANDIのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133