■概要
海外のメンバーとSlackでやり取りをする際、投稿内容を都度翻訳したり、後から見返せるように手作業で記録したりするのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動で英語に翻訳し、スレッドに返信するだけでなく、その原文と翻訳文をGoogle スプレッドシートへ格納する作業までを自動化できます。翻訳や転記の手間をなくし、円滑なコミュニケーションを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外メンバーとSlackで頻繁にコミュニケーションを取る方
- Slackでのやり取りを翻訳し、Google スプレッドシートで管理したい方
- 手作業での翻訳や転記をなくし、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をきっかけに自動で翻訳と転記が実行されるため、これまで手作業で行っていた翻訳やコピー&ペーストの時間を短縮できます
- 手作業による翻訳ミスやGoogle スプレッドシートへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで翻訳機能を選択し、「文章を翻訳する」アクションでSlackの投稿内容を翻訳します
- 次に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳結果を元の投稿のスレッドに返信します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、原文と翻訳文をシートに格納します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルへの投稿を自動化の対象とするか、チャンネルIDを任意で設定してください
- 翻訳機能のオペレーションでは、Slackのどの情報を翻訳対象とするか、また何語に翻訳するかを日本語や英語などから任意で設定できます
- Google スプレッドシートへの格納設定では、どのスプレッドシートのどのシートに記録するかを、スプレッドシートIDやタブ名で任意に指定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。