Googleスプレッドシートで行が追加されたらOutlookで予定表を作成する

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらOutlookで予定表を作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・企業情報の管理を行っている営業アシスタント

・シートの同時編集によって、業務を効率化しているチームの責任者

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2.Outlookを業務に活用している方

・主な連絡手段としてOutlookのメールを使用している方

・カレンダーを活用してスケジュール管理を行う総務部担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートはチーム内の情報を管理、共有するツールとして有効的です。
同時にOutlookを業務に使用することでスケジュール管理も行うことができ、業務の進行に役立ちます。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を改めてOutlookに追加することは、業務の属人化を招き、引継ぎや情報共有を困難にする可能性があります。

チーム内の情報共有をスムーズに行いたいと考える方にこのフローは効果的です。
Googleスプレッドシートに追加された情報を基にしてOutlookへ予定表を作成することで、手作業を省き業務の進行を円滑にします。
また引用した内容で予定表を作成することで、手入力によるミスを未然に防ぎます。

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■注意事項‍

・Googleスプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。