フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Outlook
Asana
Outlookで添付ファイルを含むメールを受信したらAsanaでタスクを作成する
YoomでOutlookに届いたメールを起点にAIが本文や添付を判定し、Asanaへタスクを自動登録するフローです。手作業の転記や確認の手間を減らし、登録漏れや入力ミスを防ぎます。
Outlook
HubSpot
Outlookで添付ファイルを受信したら、OCRを行いHubSpotにコンタクトを作成する
Outlook受信メールのPDF・画像をOCRで読み取り自動でHubSpotにコンタクト登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、最新の顧客情報をすばやく共有し営業活動を後押しできます。
Outlook
Gmail
Outlookで添付ファイルを受信したら、OCRを行いGmailで通知する
Outlookで受信したメール添付をOCRで自動抽出しGmailで知らせるフローです。添付請求書の内容転記や通知の手間を減らし、ミスを抑えて確認作業を短縮できます。
Outlook
ChatGPT
Outlookで添付ファイルを受信したら、OCRとChatGPTの解析を行い、結果を通知する
Outlookで特定メールを受信したら、添付ファイルを自動ダウンロードしOCRでテキスト化、ChatGPTで要約して通知するワークフローです。転記作業や見落としを抑え、請求書対応を効率化できます。
Outlook
Front
Outlookで本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら、FrontにContactを作成する
Outlook受信メールをキーワードで検知し、AIで内容を抽出してFrontへ自動でコンタクト登録するフローです。Yoomが転記や入力ミス、対応漏れを抑え、問い合わせの初動を滑らかにします。
Outlook
Outlookで日程調整の連絡が届いたら、指定のユーザーのカレンダーに自動で登録する
Outlookで特定の調整メールを受信するとAIが内容を解析し日時を抽出、自動でカレンダーへ登録するフローです。手入力の手間や登録漏れ、入力ミスを抑え、より円滑で確実なスケジュール管理に役立ちます。
Outlook
Garoon
Outlookで届いたメールの内容をもとにGaroonカレンダーに予定追加
Outlookで届いたメールの内容をもとにGaroonカレンダーに予定追加するフローです。Outlookで特定の件名のメールを受信するとフローが起動するため、Garoonにおける予定管理を効率化することが可能です。
Outlook
Knack
Outlookで契約書ファイルを受信したら、OCRを行い結果をKnackに追加する
Outlookの契約書メールをトリガーにOCRで内容抽出しKnackへ登録するフローです。手入力の工数削減と入力ミス防止で、契約管理をより正確に行えます。
Outlook
Outlookで契約依頼のメールを受信したら、契約書をAIで作成し、送信する
Outlookで届く契約依頼をトリガーにAIが契約書を生成し、Google スプレッドシートで整形後に添付送信まで行うフロー。指示入力や宛先設定の手間をなくし、業務時間とヒューマンエラーを抑えます。
Outlook
Gemini
Outlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する
Outlook受信を起点にGeminiが返信文を自動生成し送信まで行うフローです。メール確認や文面作成の手間を抑え、応対時間短縮と品質の均一化に役立ちます。
Outlook
Dropbox
Outlookで受信した複数の添付ファイルをDropboxにアップロードする
Outlookで受信したメールの添付ファイルをYoom経由で自動的にDropboxへ保存するフローです。手作業のダウンロード・アップロードを減らし、作業時間と保存漏れのリスクを抑えます。
Outlook
Square
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Squareに顧客情報を登録する
Outlookで受信した顧客メールから名前や連絡先を抽出し、Squareへ自動登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、問い合わせ対応の漏れを防ぎ、空いた時間を接客に活かせます。
Outlook
Shopify
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Shopifyに商品を追加する
Outlookの受信メールを起点にYoomが内容を抽出し、Shopifyの商品を自動追加するワークフローです。登録作業の手間と転記ミスを抑え、EC運営をスムーズにします。
Outlook
OneDrive
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、OneDriveにフォルダを作成する
Outlookで受信した特定メールを契機に、本文から抽出した情報でOneDriveへ自動フォルダ生成を行うフローです。手作業の新規作成や命名ミスを減らし、ファイル整理の手間と確認時間を抑えられます。
Outlook
Keygen
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、KeygenにUserを作成する
Outlookで受信したメールから必要情報を抽出しKeygenにユーザーを自動登録するフローです。登録の手間と入力ミスを抑え、ライセンス発行を円滑に進められます。担当者は確認に専念でき、顧客対応のスピードも向上します。
Outlook
HubSpot
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、HubSpotに会社を作成する
Outlookで受信した問い合わせメールから会社名を抽出し、HubSpotへ自動登録するフローです。手入力や転記ミスを抑え、営業・マーケティングの定型作業を短時間で終えられます。
Outlook
Googleコンタクト
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する
Outlookで受信した特定メールから氏名や会社名などの連絡先情報を抽出し、Googleコンタクトへ自動登録するフローです。手作業の転記工数を減らし、入力ミスや登録漏れを確実に防げます。
Outlook
Copper
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、CopperにPersonを作成する
Outlook受信メールを自動でCopperのPersonに登録するフローです。入力作業の手間と転記ミスを抑え、顧客情報をすばやく整えられます。フォルダや件名条件で選別もできるので、必要なメールだけを確実に登録。
Outlook
Constant Contact
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Constant ContactでContactを作成する
Outlookで受信した問い合わせメールから名前とアドレスを抽出し、Constant Contactへ自動登録するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、リスト管理を効率化できます。
Outlook
Close
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、CloseにContactを作成する
Outlookで受信した特定メールからYoomが氏名や会社名を抽出し、CloseへContactを自動登録するフローです。営業担当者の手入力の手間と確認時間を抑え、転記ミスや情報漏れを防ぎます。
Outlook
Brevo
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Brevoにコンタクトを作成する
Outlookの受信トレイや特定フォルダのメールを条件で選び、本文から氏名・アドレスを抽出してBrevoへコンタクトを自動登録するフローです。転記作業の時間を削減し、登録漏れや入力ミスを防げます。
Outlook
ActiveCampaign
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、ActiveCampaignにコンタクトを作成する
Outlookで受信した特定メールをYoomが読み取り、本文から氏名などを抽出してActiveCampaignへ自動登録するフローです。登録作業の時間削減と転記ミス、入力漏れの防止に役立ちます。
Outlook
board
Outlookで受信した特定条件のメール内容をもとに、boardに顧客を登録する
Outlookで受信した問い合わせメールを基に、Yoomが必要項目を抽出しboardへ自動登録するフローです。転記作業にかかる時間を抑え、登録漏れ・入力ミスの不安を解消し、顧客管理の初動をスムーズにします。
Outlook
Outlookで受信した特定のメール内容をMicrosoft Teamsに自動転送する
Outlookで条件に合うメールを検知し、Yoom経由でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ即共有するワークフローです。転送の手間を省き、共有漏れや対応遅れを防げます。
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