Dropboxで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Excelの作業管理表にデータを登録する

■概要

Dropboxで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Excelの作業管理表にデータを登録するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• 現場作業における作業報告書を日々Dropboxへアップロードしている方
• Microsoft Excelで作成されている作業管理表への転記作業が手間だと感じている方
• 作業管理表の最新化をタイムリーに行いたい方

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‍■このテンプレートを使うメリット

現場で作成されたの作業報告書をMicrosoft Excelの作業管理表に転記するのは1つの手間です。
また、作業報告書のアップロードやアップロードされた書類の確認といった複数のプロセスがあると作業も煩雑になり時間がかかります。

このフローでは、現場で作成された作業報告書をDropboxにアップロードするとOCRで内容の読み取りを行い、Microsoft Excelの作業管理表にデータを登録することができます。
一連の作業をDropboxへのファイルアップロードのみで行えるため、書類の読み取りや作業管理表への転記作業を効率化することが可能です。

作業管理表への入力ミスや漏れも防止できるため、管理業務も正確に行うことができます。