フォームから補助金に関する回答が送信されたら、AIで分析し、Gmailに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

フォーム

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

補助金申請など、フォームで受け付けた回答は内容が複雑なことも多く、一つひとつを確認し分析する作業に手間がかかっていませんか？また、担当者への情報共有が遅れたり、内容に漏れが発生したりすることも課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるとAIが自動で内容を分析し、その結果をGmailで担当者に通知できます。確認や共有のプロセスを自動化し、迅速かつ正確な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

補助金に関するフォームからの回答確認や分析に時間がかかっているご担当者の方
フォームで受け付けた回答をAIで要約し、迅速な情報共有を実現したい方
Gmailへの通知を自動化することで、重要な連絡の見落としを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム回答の送信を起点に、AIによる分析、Gmailでの通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の確認作業にかかる時間を短縮します。
手作業による確認や共有で起こりがちな、内容の見落としや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容を分析、または要約するように指示します。
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを本文に含めて指定の宛先に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとなるフォームでは、補助金に関する質問など、用途に合わせて回答項目を自由に設定することが可能です。
AI機能のテキスト生成では、フォームの回答内容を引用し、「この内容を要約して」「重要なポイントを3つ挙げて」など、任意のプロンプト（指示文）を設定できます。
Gmailでメールを送るアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。また、メールの本文にフォームの回答内容やAIの分析結果を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

GmailとYoomを連携してください。
フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。