■概要
経費申請の承認状況を都度確認し、関係者へ連絡する作業は、手間がかかる上に確認漏れも発生しやすいのではないでしょうか？
特に複数のツールを利用している場合、情報伝達の遅れが業務全体の停滞に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、freee会計で特定条件に合う経費申請が承認された際に、自動でLINE WORKSへ通知でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計で経費申請を管理し、承認状況の迅速な共有に課題を感じている経理担当者の方
- LINE WORKSを主要なコミュニケーションツールとして利用しており、申請承認の通知を自動化したい方
- 手作業による連絡の遅延や漏れを防ぎ、業務の確実性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計での経費申請が承認されると、指定条件に基づきLINE WORKSへ自動で通知されるため、手作業での連絡や確認にかかる時間を短縮することができます。
- 承認情報の伝達が自動化されることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、円滑な業務遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：事業所IDなど）に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、承認された申請情報を指定のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、通知対象とする経費申請の条件（例えば、事業所IDなど）を任意で設定してください。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信するボットのIDやトークルームIDを実際の運用に合わせて候補から選択し、送信するメッセージ内容も申請内容に応じて任意で設定してください。
■注意事項
- freee会計、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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