■概要
Google スプレッドシートでタスク管理や進捗共有を行う中で、更新のたびにdirectへ内容を手作業で転記し、通知する業務に手間を感じていませんか？この手作業は対応に時間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れといったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに指定した内容をdirectへ自動で投稿できるため、スピーディーかつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの更新内容を、手動でdirectに通知している方
- 情報共有の抜け漏れや遅延をなくし、チーム内の連携を円滑にしたいと考えている方
- 日々の定型的な報告業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると自動で通知が実行されるため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや情報共有の時間を短縮できます。
- 手動での通知作業がなくなることで、連絡漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとdirectをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し「行が更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、更新された行の情報を含んだメッセージを投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象とするファイルやシート名、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- directのオペレーション設定では、通知を投稿するトークのIDやメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、directのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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