■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにユーザーを追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Google スプレッドシートでデータ入力や管理をしているが、手動でのデータ同期に手間を感じている方
2.プロジェクト管理ツールとしてSmartsheetを利用している方
・Smartsheetでプロジェクトの進捗管理をしており、ユーザーの追加作業を効率化したいと考えている方
・Google スプレッドシートでのデータ入力をトリガーにして、Smartsheetに自動でユーザーが追加される仕組みを導入したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにユーザーを追加する自動化フローには以下のメリットがあります。
まず、新しいユーザーの情報管理が迅速かつ効率的に行えます。
Google スプレッドシートで行が追加されると、自動的にSmartsheetにユーザーが追加されるため、二重入力の手間が省けます。
その結果、業務効率が向上し、時間を節約できます。
さらに、手入力によるミスが減少するため、データの正確性も向上します。
また、チーム全体で一貫したユーザー情報を共有できるため、情報共有がスムーズになり、コミュニケーションが円滑になるでしょう。
■注意事項
・Google スプレッドシートとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
