Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにクライアントを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Clockify

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートでクライアント情報を管理し、工数管理のためにClockifyへ手動で情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は非効率なだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しいクライアント情報を追加するだけで、Clockifyへのクライアント作成を自動化し、こうした課題を円滑に解消することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとClockifyを併用し、二重入力に手間を感じている方
クライアント管理や工数管理の精度を高め、業務の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方
手作業によるデータ登録を自動化することで、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの入力だけでClockifyへ自動でクライアントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
その後、オペレーションでClockifyの「Create Client」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を基にクライアントを作成します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことをスプレッドシート上に記録することも可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。
Clockifyでクライアントを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得したクライアント名などの値を引用して、各フィールドに設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。