Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにクライアントを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Clockify

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートでクライアント情報を管理し、工数管理のためにClockifyへ手動で情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は非効率なだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しいクライアント情報を追加するだけで、Clockifyへのクライアント作成を自動化し、こうした課題を円滑に解消することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとClockifyを併用し、二重入力に手間を感じている方
クライアント管理や工数管理の精度を高め、業務の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方
手作業によるデータ登録を自動化することで、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの入力だけでClockifyへ自動でクライアントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
その後、オペレーションでClockifyの「Create Client」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を基にクライアントを作成します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことをスプレッドシート上に記録することも可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。
Clockifyでクライアントを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得したクライアント名などの値を引用して、各フィールドに設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

Airtableでデータが追加されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

Airtableの新規レコードを検知し、Google スプレッドシートを参照してGmailを自動一斉送信するフローです。転記や宛先設定の手間を省き、送信漏れや入力ミスを防ぎ、担当者の業務負担も抑えられます。

詳細を見る

Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートをコピーする

Airtableでレコードを登録するとGoogle スプレッドシートの指定シートを自動コピーするフローです。手作業のコピー漏れやテンプレート選択ミスを防ぎ、入力後のタスクをスムーズに進められます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。