SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をSlackで通知する

■概要

SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をSlackで通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• ‍従業員の退職管理に時間を取られており、人事業務の効率化を図りたいと考えている方
• 退職者情報の部門間共有に遅れが生じ、アクセス権限の解除や備品回収などの手続きに支障が出ている企業の総務担当者
• 退職者情報の共有漏れを防ぎ、部署内の業務引継ぎを円滑に進めたい方
• 退職者対応のフローを標準化し、担当者の業務負担を軽減したい企業の経営者
• SmartHRとSlackを活用しており、システム間連携による業務改善に関心がある経営層や管理職の方

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■このテンプレートを使うメリット

退職者に関する情報のスムーズな共有は、人事担当者と関係部署の担当者の業務効率を高めます。 

このフローにより、SmartHRに登録された退職者の氏名や退職日の情報を、該当部署のSlackのチャンネルに自動的に通知できます。

登録情報の手動転記や連絡作業が不要となり、人事担当者の作業負担が軽減されます。

情報の共有漏れ、伝達遅延やミスを防ぐことで、通知を受けた担当者は業務引き継ぎの準備や退職手続きなどの対応を速やかに進められます。

また、Slackの通知を担当者個人宛てにしたい場合、ダイレクトメッセージを送るアクションに切り替えることも可能です。