■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストの更新状況を都度確認して関係者にメールで共有するのは、手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新を見落としたり、通知を忘れたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、指定した相手へ自動でメールを送信できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報更新を手動でメール通知している方
- 複数人で共有しているGoogle スプレッドシートの変更をすぐに検知したい方
- 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの更新を確認し、メールを作成・送信する一連の作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報の共有を確実に行うことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容のメールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能の「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先や件名、本文を自由に設定してください。
- メールの本文には、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの更新内容などを動的な値として差し込むことも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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