メールで契約書を受信したら、OCRで読み取りDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

メールで契約書を受信したら、OCRで読み取りDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍

‍■このテンプレートをおすすめする方

• 外国語の契約書を頻繁にメールで受領しており、多言語対応が求められる企業の法務担当者
• 海外の取引先と契約を交わす機会が多く、迅速にフォローアップを行いたい営業担当者
• 海外から届く書類の翻訳作業に時間を取られがちなバックオフィス業務の担当者
• 契約書を一元管理し、社内の承認フローを効率化したい経営企画部門や管理部門の担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、メールで届いた契約書の読み取り、転記、翻訳作業が自動化され、担当者の作業時間を削減できます。

契約書が添付されたメールの受信後、OCR読み取りとDeepLでの翻訳、Google スプレッドシートへの登録がシームレスに行われることで、フォローアップをスムーズに進められます。

また、契約書の承認フローの標準化、契約書管理の一元化が可能になり、法務、営業、管理などの各部門の担当者や責任者の業務効率化につながります。