メールで契約書を受信したら、OCRで読み取りDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

メールで契約書を受信したら、OCRで読み取りDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、メールで届いた契約書の読み取り、転記、翻訳作業が自動化され、担当者の作業時間を削減できます。

契約書が添付されたメールの受信後、OCR読み取りとDeepLでの翻訳、Google スプレッドシートへの登録がシームレスに行われることで、フォローアップをスムーズに進められます。

また、契約書の承認フローの標準化、契約書管理の一元化が可能になり、法務、営業、管理などの各部門の担当者や責任者の業務効率化につながります。

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Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

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使用しているアプリについて

DeepL

YoomではDeepLとノーコードで連携し、API経由でDeepLの操作を自動化することが可能です。例えば、メールやSlackなどのチャットツールで受け取った情報や、NotionやGoogleドキュメントなどで作成されたドキュメントをDeepLで自動的に翻訳するといったことが可能です。