■概要
日々の業務において、Garoonでチームの予定を確認し、Chatworkでリマインドや共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
この作業は定型的でありながら、確認漏れや共有忘れが許されない重要な業務です。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGaroonから自動で予定を取得し、Chatworkに通知できます。
これにより、毎日の予定共有業務を効率化し、確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとChatworkを使い、チームのスケジュール管理を手作業で行っている方
- 毎日の予定確認やリマインド通知の作業を自動化し、業務効率を改善したい方
- 重要な予定の共有漏れや遅れを防ぎ、チームの生産性を向上させたいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGaroonの予定が自動でChatworkに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや転記ミス、通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、フローを起動したい日時を指定します。
- 次に、オペレーションでGaroonを選択し、「予定を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した予定情報を任意のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルや担当者を任意に設定できます。
- 通知するメッセージ本文は、Garoonから取得した予定の件名や日時などの動的な情報と、「本日の予定一覧です」といった固定のテキストを自由に組み合わせることが可能です。
■注意事項
- Garoon、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
.avif)
.avif){kind=small}
.avif)
