定期的にKING OF TIMEで従業員一覧を取得して、LINE WORKSに通知する

■概要

KING OF TIMEの従業員情報を定期的に確認し、LINE WORKSでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は、更新漏れや共有忘れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、指定した日時に自動でKING OF TIMEから最新の従業員一覧を取得し、LINE WORKSの特定チャンネルへ通知する作業を自動化します。定期的な報告業務の手間をなくし、確実な情報共有を実現することで、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• KING OF TIMEとLINE WORKSを使い、従業員リストを手作業で共有している方
• 定期的な報告業務を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている人事・総務担当者の方
• 手作業による情報共有でのミスや、対応漏れなどの人的ミスを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動で従業員一覧が取得・通知されるため、これまで手作業で行っていた定期的な報告業務の時間を短縮できます。
• 手作業によるリストの取得ミスや共有漏れを防ぎ、常に最新の従業員情報を関係者に正確に共有することでヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、KING OF TIMEとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、従業員一覧を取得したい日時（例：毎月1日の午前9時など）を設定します。
3. 続いて、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員一覧の取得」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した従業員一覧の情報を含めて通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、従業員一覧を取得したい頻度に合わせて「毎月」「毎週」「毎日」など、実行するタイミングを任意で設定してください。
• LINE WORKSでメッセージを送るアクションでは、通知先となるチャンネルや、メッセージ本文の内容を自由にカスタマイズすることが可能です。