Zoomミーティング終了後にGoogle Meetでフォローアップミーティングを作成する

■概要

Zoomでの会議後、次のアクションとしてGoogle Meetでのフォローアップを設定する際、手作業でURLを発行し案内メールを送るのは手間ではありませんか。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から参加者への案内までを自動化し、手作業による手間や抜け漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ZoomとGoogle Meetを併用し、会議後のフォローを手作業で行っている方
• 複数の会議を管理しており、フォローアップの抜け漏れを防ぎたいと考えている方
• 会議に関連する定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoom会議終了後のGoogle Meet設定やメール作成といった一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるURLの貼り間違いや案内メールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なフォローアップ業務の遂行に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、Zoomの「ミーティングの詳細情報を取得」アクションを設定します。
4. 次に、Google Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。
5. 最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLを含む案内メールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「メールを送る」オペレーションでは、通知を送りたい相手のメールアドレスを自由に設定してください。
• メールの件名や本文もカスタマイズ可能です。Zoomから取得した会議名などの情報を本文に差し込み、用途に合わせて案内内容を調整してください。

■注意事項

• Z‍oomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。