■概要
ecforceで新しい商品を登録するたびに、関連部署や担当者へ手作業でメール通知をしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、連絡漏れや遅延といったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ecforceへの商品登録をきっかけに、指定した宛先へGmailから自動でメールを送信できます。手作業による連絡の手間とミスを削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceで商品登録後の関係者への連絡を手作業で行っているEC担当者の方
- 商品登録の情報を迅速にチーム内へ共有し、マーケティング活動を円滑に進めたい方
- 手作業によるメール連絡での、宛先間違いや通知漏れなどのミスを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceに商品が登録されると自動でGmailから通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による連絡業務を自動化することで、重要な情報の通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでecforceを選択し、「商品情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知メールの宛先や件名、本文などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送るアクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます。
- メールの件名や本文に、トリガーで取得したecforceの商品名や商品IDといった情報を変数として埋め込み、固定文と組み合わせることで、動的な通知内容を作成できます。
■注意事項
- ecforce、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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