■概要
Slackで受信した請求書やバグレポートの画像を、手作業でGitHubに起票していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、OCR機能が自動で内容を読み取り、GitHubにIssueを作成するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取ったファイルの内容をGitHubに手作業で転記している開発者やPMの方
- 請求書やバグレポートの管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- OCRとAPI連携を活用し、開発やバックオフィス業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのファイル投稿からGitHubのIssue作成までを自動化し、手作業での転記やファイル確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、Issueの起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルの内容をテキストデータとして抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキスト情報をもとにIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいチャンネルIDを指定したり、フローの起動間隔を任意で設定したりできます。
- Slackのファイルダウンロード設定では、トリガーで取得したファイルのダウンロードリンクを指定することで、ダウンロード対象を明確にします。
- OCR機能の設定では、添付するファイルや特定の項目のみを抽出する設定、使用するAIモデルや言語などを業務に合わせて自由に設定できます。
- GitHubのIssue作成設定では、オーナー名やリポジトリ名はもちろん、Issueのタイトルや本文にOCRで読み取ったテキストを反映させるなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- SlackとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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