■概要

Googleフォームで収集した情報を元にSNS投稿用の文章などを作成する際、毎回内容を考えるのに時間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、AIが内容に基づいたキャプションを自動で生成してDiscordへ通知することが可能です。手作業による文章作成や転記、共有といった一連の手間を省いて情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報をもとに、手作業で文章作成を行っている方
• AIを活用してSNS投稿などのキャプション作成業務を効率化したいと考えている方
• Discordでの情報共有のプロセスを自動化し、チームの確認作業を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答を起点に、AIによる文章生成からDiscordへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた時間を削減します。
• AIが設定された指示に基づき文章を生成するため、担当者による表現のばらつきなどをなくし、コンテンツの品質を均一化できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を元にキャプションを生成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定して、生成されたテキストを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogleフォームは、運用に合わせて質問項目や回答形式を自由に設定可能です。
• AI機能のオペレーションでは、生成したい文章のテイストや文字数、含めたい要素などをプロンプトで細かく指示できます。
• Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定してください。通知本文はAIが生成したテキストだけでなく、フォームの回答内容などを変数として組み合わせることも可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133