Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてZendeskに保存する
Google Meet

Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてZendeskに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Meet
を自動連携できます。

■概要
「Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてZendeskに保存する」ワークフローは、会議の内容を効率的に記録・共有するための自動化プロセスです。会議中の音声を自動的に文字起こしし、重要なポイントを抽出してPDFに整理し、自動的にZendeskに保存することで、関係者がいつでも確認できる状態を保ちます。
手動での記録や整理にかかる時間を削減し、会議後のフォローアップをスムーズに行いたい方に最適な業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の記録に課題を感じているビジネスパーソン
  • 会議の議事録作成や要点まとめに時間を取られ、他の業務に集中できない方
  • Zendeskを活用して顧客サポートを行っており、会議情報を一元管理したいサポートチーム
  • 音声データの文字起こしや整理に手間を感じている中小企業の管理者
  • 会議内容を簡単に共有・参照できる仕組みを導入したいプロジェクトリーダー

■このテンプレートを使うメリット

  • 時間の節約:音声の文字起こしからPDF作成、Zendeskへの保存までを自動化することで、会議後の作業時間を削減できます。
  • 情報の一元管理:Zendeskに保存された会議内容は、チーム全体で共有・参照が容易になり、情報の抜け漏れを防ぎます。
  • 精度の向上:AIとOCR技術を活用した文字起こしにより、正確な会議記録を確保できます。
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Airtableにレコードが追加されるとGoogle Meetの会議URLを自動生成し対象レコードへ書き込むフローです。会議設定の転記作業や貼り間違いを防ぎ、日々のタスク管理を手軽にします。

Gmailで特定ラベルのメールを受信したらGoogle Meetの会議スペースを自動発行し案内メールを送信するフローです。URLの貼り間違いや送信漏れを防ぎ、日程調整後の作業をすっきり減らせます。

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YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。 例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。
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Airtableにレコードが追加されるとGoogle Meetの会議URLを自動生成し対象レコードへ書き込むフローです。会議設定の転記作業や貼り間違いを防ぎ、日々のタスク管理を手軽にします。

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