Typeformに回答が送信されたら、Google スプレッドシートの値を更新する

■概要

Typeformの回答を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。一件ずつ対応するのは時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Typeformに回答が送信されると同時に、Google スプレッドシートの該当データを自動で更新するため、これらの課題を解消し、よりスムーズなデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformの回答にあわせてGoogle スプレッドシートを更新しているマーケティング担当の方
• 手作業でのデータ更新に時間がかかり、入力ミスなどの課題を感じている業務担当者の方
• フォームからの問い合わせ内容を、迅速かつ正確にデータベースへ反映させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformに回答が送信されるたびに自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、Typeformから取得した情報をもとに更新する行と列を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新したいスプレッドシートとシートを任意で指定できます。
• また、どの列の値を条件にレコードを検索するかを指定し、各項目に対してTypeformで取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタムできます。

■注意事項

• TypeformとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。