Gmailでメールを受信したら、Google スプレッドシートで既存のシートにコピーしたタブを追加する

Gmailでメールを受信したら、Google スプレッドシートで既存のシートにコピーしたタブを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Gmail
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Gmailで受信した特定メールの内容を、Google スプレッドシートの既存シートに手作業でコピーして新しいタブを追加するのは、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、AIがメール本文から必要な情報を抽出し、Google スプレッドシートの指定したファイルに新しいタブとして自動で追加するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信する注文情報や問い合わせ等をGoogle スプレッドシートで管理している方
  • 手作業でのデータ転記やタブのコピー作業に多くの時間を費やしている担当者の方
  • メールからの情報集約とリスト化を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailで特定のメールを受信した際に、内容の抽出からGoogle スプレッドシートへのタブ追加までを自動化し、手作業の時間を削減します。
  • 自動処理により、メールの見落としやデータの転記ミス、コピー作業の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メール本文から必要な情報を抽出します。
  4. その後、Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)」アクションを設定し、対象のGoogle スプレッドシートファイルを検索します。
  5. 最後に、Google スプレッドシートの「シート(タブ)をコピーする」アクションを設定し、検索したファイル内に新しいタブとしてシートをコピーします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、フローを起動するメールの条件となるキーワードや、フローの起動間隔を任意で設定してください。
  • AI機能のデータ抽出設定では、抽出したい情報に合わせて変換タイプを選択し、固定値やYoomのアウトプット機能を利用して抽出対象や抽出項目を柔軟にカスタムしてください。
  • Google Driveのファイル検索設定では、対象のGoogle スプレッドシートが格納されているフォルダIDを選択し、必要に応じてファイル名をYoomのアウトプット機能で動的に指定することも可能です。
  • Google スプレッドシートのシートコピー設定では、コピー元となるシートIDを指定したり、コピー先となるファイルIDをYoomのアウトプット機能を使用して動的に指定するなど、環境に合わせて設定してください。

■注意事項

  • Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をGoogle スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。Google スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
フォーム送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動記録し、LINE公式アカウントへ通知するフローです。手入力の手間や共有漏れを防ぎ、対応スピードとデータ精度を高められます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
Google スプレッドシートの行更新を検知し、内容をLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、通知漏れを防ぎながら情報共有を確実に行えます。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる