■概要
Google スプレッドシートで管理しているデータを、数式ごとMicrosoft Excelにコピーする作業は、手間がかかりヒューマンエラーも起こりやすいのではないでしょうか。特に、定期的な更新や大量のデータ転記は大きな負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Microsoft Excelへの数式を含めたコピーが自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートのデータをMicrosoft Excelへ手作業で転記している方
- 数式を含むデータのコピー時に、ミスや手間を減らしたいと考えている業務担当者の方
- Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でMicrosoft Excelへ数式ごとコピーされるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による数式のコピーミスや、転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続のMicrosoft Excelへの処理を実行するかどうかを制御します。
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelの「アイテムIDを取得」アクションを設定し、コピー先のExcelファイルを特定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「セルに数式を入力」アクションを設定し、指定したセルに数式を含めてデータをコピーします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、対象のスプレッドシートID、シートID、監視するテーブルの範囲、および行を一意に識別するための値が含まれる列を任意で指定してください。
- 分岐機能のコマンドオペレーションでは、どのような場合にMicrosoft Excelへのコピー処理を実行するか、その分岐条件を自由に設定することが可能です。
- Microsoft Excelの「アイテムIDを取得」アクションでは、操作対象のファイルが保存されているドライブIDと、具体的なExcelファイル名を指定してください。
- Microsoft Excelの「セルに数式を入力」アクションでは、前のステップで取得したMicrosoft ExcelのアイテムID（ファイル情報）や入力したい数式の内容、書き込み先のシート名、対象のセルを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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