■概要
Webサイトの情報を定期的にGoogle スプレッドシートへ手入力で反映する作業は、時間もかかりミスも発生しやすいのではないでしょうか？
特にIMPORTHTML関数で特定の情報を収集している場合、手作業での更新は大きな負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にIMPORTHTML関数を実行しGoogle スプレッドシートに情報を反映するため、こうした手間を解消し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- IMPORTHTML関数を使い、特定のWebサイト情報を定期的に収集している方
- Google スプレッドシートへのデータ手動更新作業に、非効率を感じている方
- 定型的な情報収集業務を自動化し、人的ミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール設定に基づき、Google スプレッドシートへの情報反映が自動化されるため、手作業で行っていた情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手動での操作が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「新しいシート（タブ）を追加する」アクションを設定し、情報を記録する新しいシートを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、指定したセルにIMPORTHTML関数を含む値を入力することで、Webサイトの情報を自動で取得し反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、情報を取得したいタイミングに合わせて、任意の日時や繰り返しの間隔を設定してください。
- Google スプレッドシートの「新しいシート（タブ）を追加する」アクションでは、情報を保存するGoogle スプレッドシートのIDと、作成するシート名を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションでは、対象のGoogle スプレッドシートID、シート名、IMPORTHTML関数を入力するセル番地、そして実際に取得したいWebサイトのURLや抽出範囲を指定したIMPORTHTML関数そのものを値として設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
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