■概要
フォームから送信される大量のCSVファイル、その分割やGoogle Driveへの格納作業に手間を感じていませんか。手作業では時間がかかる上に、ヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時にCSVファイルを指定した行数で自動的に分割し、Google Driveの指定フォルダへ格納するため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で受け取るCSVデータの分割と整理に多くの時間を費やしている方
- 手作業によるCSVファイルの分割やGoogle Driveへのアップロード作業でのミスを減らしたい方
- データ処理業務の自動化を進め、より重要なコア業務へ注力したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後のCSVファイル分割からGoogle Driveへの格納までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に要していた時間を短縮します。
- 手作業によるファイルの分割間違いや、Google Driveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogle DriveアカウントをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとして「フォームトリガー機能」を選択し、フォーム送信時にCSVファイルを受け取るよう設定します。
- 最初のオペレーションである「AI機能：CSVを操作する」で、受け取ったCSVファイルから指定行数分のデータを抽出し、1つ目の分割ファイルとして処理するようプロンプトで指示します。
- 続くオペレーションの「AI機能：CSVを操作する」で、元のCSVファイルから次の指定行数分のデータを抽出し、2つ目の分割ファイルとして処理するよう設定します。
- その後、オペレーションの「Google Drive：ファイルをアップロードする」アクションを使用し、1つ目の分割ファイルを指定したGoogle Drive内のフォルダへアップロードします。
- 最後に、もう一つの「Google Drive：ファイルをアップロードする」アクションで、2つ目の分割ファイルを同様にGoogle Driveの指定フォルダへアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「フォームトリガー機能」では、CSVファイルを受け取るためのファイルアップロード項目など、フォームに必要な項目を任意で設定してください。
- 「AI機能：CSVを操作する」では、CSVファイルを具体的に何行で分割するか、分割後のファイル名をどのようにするかといった詳細な操作内容を、プロンプトを通じて自由に指定することが可能です。
- Google Driveへファイルをアップロードする際には、格納先となるGoogle Drive内のフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
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