■概要
Jootoでタスクを管理しているものの、その期日をGoogleカレンダーへ手動で登録し、さらにSlackで関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。タスクが増えるほど入力や通知の工数が増え、重要なタスクの期日管理に抜け漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jootoへのタスク登録を起点として、Googleカレンダーへの予定登録とSlackへの通知までを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jooto、Googleカレンダー、Slackを日常的に利用し、タスクの期日管理と情報共有を行っている方
- タスクの期日登録や通知作業における手作業でのミスや漏れを減らしたいと考えている方
- プロジェクトの進捗管理を効率化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると、Googleカレンダーへの予定登録とSlackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるGoogleカレンダーへの期日登録ミスや、Slackでの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能を選択し、「日付・日時形式の変換」アクションを設定し、Jootoから取得したタスクの期日情報をGoogleカレンダーに適した形式に変換します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「GoogleMeetなしの予定を作成（終日）」アクションを設定し、タスク名や変換した期日情報を用いてカレンダーに予定を登録します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、登録されたタスク情報やカレンダーの予定情報を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトを任意で指定してください。
- データ変換機能の日付・日時形式の変換設定では、変換対象とするJootoから取得した期日情報や、変換後の日付・日時の表示形式を任意で設定してください。
- Googleカレンダーの予定作成アクションでは、予定のタイトルや説明、登録先のカレンダーIDなどを、Jootoから取得した情報や固定値を用いて任意に設定してください。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文の内容を、Jootoのタスク情報やGoogleカレンダーの予定情報を活用して任意に設定してください。
■注意事項
- Jooto、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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