■概要
Jootoで新しいタスクが作成された際、関係者への共有が遅れたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。特に急ぎのタスクを見落とすと、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が可能です。これにより、タスクの発生を素早く把握し、迅速な対応を促す体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとLINE公式アカウントを活用し、チームのタスク共有を効率化したいと考えている方
- タスクの新規作成を担当者に即時通知し、対応漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 外出先や移動中でもスマートフォンで手軽にタスクの発生状況を確認したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信されるため、確認や連絡の手間が省け、迅速な対応が可能になります。
- 手動での連絡による通知漏れや、タスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を本文に含めて送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトでタスクが作成された場合のみ通知できます。
- LINE公式アカウントのオペレーションでは、通知を送信したい相手のユーザーIDを任意で設定してください。これにより、特定の担当者やグループのみに通知を送ることが可能です。
■注意事項
- Jooto、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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