Jootoでタスクが作成されたら、LINEに通知する

■概要

Jootoで新しいタスクが作成された際、関係者への共有が遅れたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。特に急ぎのタスクを見落とすと、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたことをトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知が可能です。これにより、タスクの発生を素早く把握し、迅速な対応を促す体制を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• JootoとLINE公式アカウントを活用し、チームのタスク共有を効率化したいと考えている方
• タスクの新規作成を担当者に即時通知し、対応漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
• 外出先や移動中でもスマートフォンで手軽にタスクの発生状況を確認したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jootoでタスクが作成されると自動でLINE公式アカウントに通知が送信されるため、確認や連絡の手間が省け、迅速な対応が可能になります。
• 手動での連絡による通知漏れや、タスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JootoとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を本文に含めて送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jootoのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトでタスクが作成された場合のみ通知できます。
• LINE公式アカウントのオペレーションでは、通知を送信したい相手のユーザーIDを任意で設定してください。これにより、特定の担当者やグループのみに通知を送ることが可能です。

■注意事項

• Jooto、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。