■概要
X（Twitter）での情報収集は有益ですが、定期的なチェックやデータの転記作業に手間を感じていませんか？ 特に、特定のキーワードに関する投稿を手作業で追いかけ、Google スプレッドシートにまとめる作業は、時間がかかり、入力ミスも起こりやすいものです。 このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてX（Twitter）の情報を自動でスクレイピングし、Google スプレッドシートへ直接追加できるため、こうした情報収集と記録のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- X（Twitter）から定期的に情報を収集し、手作業でGoogle スプレッドシートにまとめているマーケティング担当者の方
- 特定のキーワードに関するX（Twitter）の投稿をモニタリングし、業務に活用したいと考えている広報担当者の方
- X（Twitter）のデータ収集とGoogle スプレッドシートへの記録作業を効率化したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール設定に基づきX（Twitter）からの情報収集とGoogle スプレッドシートへの転記作業を自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、「スケジュールトリガー」アクションで定期実行する日時を指定します。これにより、設定したタイミングで自動的にフローが起動します。
- 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションを設定します。このアクションで、X（Twitter）の指定したページから必要な情報をスクレイピングするよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、ステップ3で取得した情報を、あらかじめ指定したGoogle スプレッドシートの特定のシートに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを自動実行させたい日時や繰り返し間隔（毎日、毎週特定曜日、毎月特定日など）を任意で設定してください。
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、X（Twitter）のどのページを対象とするか、どのようなキーワードや条件で情報を検索・取得するか、そして取得したい具体的なテキストやURLなどを柔軟に設定することが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、出力先となるGoogle スプレッドシートのファイル名とシート名を選択し、取得した各データ項目（例：投稿本文、投稿日時、ユーザー名など）をシートのどの列に対応させて記録するかを自由に割り当てることができます。また、固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
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